PRIVACY POLICY

当ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー

株式会社SORICH(以下、「当社」といいます。)は、当ウェブサイト(以下、「当サイト」といいます。)にて取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

(個人情報)

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等(個人識別符号を除きます。)により特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)及び個人識別符号が含まれるものをいいます。

(個人情報の収集方法)

当社は、当サイトの訪問者(以下、「訪問者」といいます。)が当社に対してお問い合わせをする際、氏名、メールアドレス、電話番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。
当社への個人情報の提供は、あくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、お問合せ等に対応いたしかねる場合がございます。

(個人情報の利用目的)

当社が、訪問者より収集した個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

  1. 当社サービスの提供・運営のため
  2. 当社役員又は従業員の採用活動のため
  3. 当サイト訪問者からのお問合せに対応するため
  4. その他前各項の利用目的に付随する目的

(Google Analyticsの利用について)

  1. 当サイトでは、訪問者のアクセス状況を統計的に分析するために、Google Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、アクセス状況の分析を行うにあたり、Cookieを利用して訪問者の情報を収集しますが、特定の個人を識別しうる情報は収集しておりません。
    Google AnalyticsによりCookieを利用して収集された訪問者の情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google Analyticsによる情報収集及びGoogle Analyticsのプライバシーポリシーに関する説明は、Google Analyticsのサイトをご覧ください。
  2. 訪問者が、当サイトにおけるGoogle Analyticsによる情報収集を拒否されたい場合、Google社のサイト(Googleアナリティクスオプトアウトアドオン)からGoogle Analyticsを無効化することで行うことができます。また、Cookieを無効にすることで、Cookieを利用した情報収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
  3. Google Analyticsのサービス利用による訪問者の損害については、当社は責任を負わないものとします。

(利用目的の変更)

  1. 当社は、訪問者の個人情報の利用目的の変更について、変更後の利用目的が変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、実施することができるものとします。
  2. 当社が個人情報の利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により訪問者に通知し、又は当サイト上に公表するものとします。

(個人情報の第三者提供)

  1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ訪問者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、訪問者の同意を得ることが困難であるとき
    2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、訪問者の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、訪問者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. あらかじめ次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
      1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
      2. 第三者に提供されるデータの項目
      3. 第三者への提供の方法
      4. 訪問者の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5. 訪問者の求めを受け付ける方法
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ訪問者に通知し、又は訪問者が容易に知り得る状態に置いた場合

(個人情報の開示)

  1. 当社は、訪問者から個人情報の開示を求められたときは、訪問者に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
    1. 訪問者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 他の法令に違反することとなる場合
  2. 前項の定めにかかわらず、当社は、訪問者の履歴情報、特性情報その他個人情報以外の情報について、原則として開示いたしません。

(個人情報の訂正及び削除)

  1. 訪問者は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加又は削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
  2. 当社は、訪問者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行ったとき、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、その旨(訂正等を行ったときは、その内容を含みます。)を訪問者に通知します。

(個人情報の利用停止等)

  1. 当社は、訪問者から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、その旨を遅滞なく訪問者に通知します。
  4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、訪問者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合、当該代替措置を講ずるものとします。

条(本ポリシーの変更)

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除き、訪問者に通知することなく、変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除き、変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

条(お問合せ窓口)

本ポリシーに関するお問合せは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:東京都中央区新富1-16-4 エビナビル2F
社名:株式会社SORICH
Eメールアドレス:info@sorich.jp

制定日:2021年6月28日

個人情報保護方針

株式会社SORICH(以下、「当社」といいます。)は、個人情報(特定個人情報を含む。)の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針(以下、「本方針」といいます。)を制定し、役員、従業員、協働者に周知徹底するとともに、確実に実行します。

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報を取扱うにあたり、その利用目的をできる限り特定します。また、個人情報保護のための組織的・物理的・人的・技術的に適切な管理体制を確立するとともに、社内規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。

個人情報の取得等の遵守事項

当社は、当社による個人情報の取得・利用・外部委託・提供について、以下の事項を遵守します。

  1. 個人情報の取得について

    当社は、個人情報を取得した場合、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を本人に通知し、又は公表します。
    また、当社が本人から直接書面(電磁的記録を含みます。)に記載された当該本人の個人情報を取得する場合、法令により許容される場合を除き、あらかじめ、本人に対してその利用目的を明示します。

  2. 個人情報の利用について

    当社は、当社が取得・保有する個人情報を、個別に明示するもののほか、以下の目的で利用します。

    1. 取引先情報:
      1. 業務上必要な連絡
      2. 契約の締結、履行、管理
      3. 当社サービスの紹介
    2. 株主:
      1. 会社法に基づく権利の行使又は義務の履行
      2. 株主の地位に対する情報・サービスの提供
      3. 法令に基づく株主名簿の作成その他株主管理
    3. 採用応募者(当社の役員若しくは従業員になろうとする者又はなろうとした者):
      1. 情報の提供、事務連絡、問合せ対応及び採用選考
    4. 在職中の役員及び従業員:
      1. 業務連絡、情報交換
      2. 勤怠管理、雇用管理
      3. 報酬又は給与の決定及び支払い
      4. 人事評価、配属先・担当職務の決定、研修・能力開発
      5. 社会保険関係の手続き、福利厚生
        1. 健康管理、適正な就業環境の確保、安全衛生等の労務管理その他法令等に定められた事務の履行
        2. 社内規程に定められた各種手続きの受理、履行及び管理
        3. 官公庁、参加団体等への届出・報告
        4. 災害発生時・緊急時の連絡
    5. 退職者した役員及び従業員:
      1. 各種人事データ作成、退任又は退職後の事務連絡
    6. システム開発業務等、委託業務の履行過程で知得した取引先の保有する顧客情報:
      1. システム開発業務等の委託業務の遂行
  3. 当社コーポレートサイトからお問合せいただいた皆様の個人情報:
    1. 各種お問合せへの対応
  4. 個人情報の外部委託について
    当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取扱う業務を外部委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
  5. 第三者提供の制限

    当社は、当社で取扱う個人情報を、以下のいずれかの場合を除き、本人の同意なくして第三者に提供いたしません。ただし、特定個人情報については、本人の同意を得た場合であっても、法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。

    1. 法令に基づく場合
    2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. 統計的なデータとして個人を識別できない状態に加工して提供する場合
  6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
    個人情報の開示・訂正・利用停止等を希望される場合には、当社の担当窓口までご連絡ください。当社において、遅滞なく必要な調査を行い、当該調査結果に基づき、対応いたします。

個人情報保護に関する法令その他の規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他の関連規範を遵守します。

個人情報保護マネジメントシステム

当社は、個人情報保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、全役員及び従業員に周知徹底するとともに、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性の確保に努めます。

個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口

当社における個人情報の取扱いに関するお問合せ、ご相談、ご要望等がございましたら、以下に定める宛先に、氏名・住所・返信用メールアドレス及びお問合せの内容を記載の上、電子メールにてお送りください。当社は、お問合せされた方の個人情報を、当該お問合せに対応する目的でのみ利用いたします。

【お問合せ窓口】
〒104-0041
東京都中央区新富1-16-4 エビナビル2F
株式会社SORICH 個人情報担当窓口
Eメールアドレス:info@sorich.jp

本指針の変更

当社は、法令の変更への対応その他必要に応じて本方針を改定することがあります。
その場合、当社コーポレートサイトにて改定内容を通知いたします。

制定日:2021年6月28日